ZAALVERHUUR IN WAREGEM

Vrijzinnig centrum Poincaré beschikt over heel wat troeven om mensen en verenigingen gastvrij te ontvangen voor vergaderingen, studiedagen, recepties, workshops, enz.

In zoverre de programmatie het toe laat, worden de zalen ter beschikking gesteld aan vrijzinnige verenigingen en hun leden en socio-culturele verenigingen uit Waregem. Wij werken hiervoor met een gebruiksovereenkomst. Een voorbeeld vind je hier.

Beide zalen zijn toegankelijk voor rolstoelgebruikers en er is aangepast sanitair.

Het vrijzinnig centrum heeft als doel de vrijzinnige gemeenschap in en rond Waregem een dak boven het hoofd te bieden en zowel op moreel als materieel vlak diezelfde gemeenschap te ondersteunen.

Reservatie/optie nemen op een zaal:

Voor alle inlichtingen over prijzen, voorwaarden en reservaties kan je terecht via mail bij Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of telefonisch op 056 44 74 97.

Prijzen zaalhuur (dagtarieven) :

De prijzen voor het gebruik van een zaal zijn verschillend naargelang de categorie waaronder de gebruiker valt. Er is een benedenzaal en een bovenzaal. De waarborg bedraagt telkens 100 euro. Het verkrijgen van een badge gebeurt door een afspraak te maken met het secretariaat.

categorie 1: verenigingen

die deel uitmaken van de deMens.nu (gratis)
socio-culturele verenigingen en politieke partijen (15 euro)

categorie 2: individuen

leden van Waregemse vrijzinnige verenigingen (15 euro)

Extra's

Gebruik keuken (20 euro)
Gebruik koelcel (10 euro)
Gebruik eigen (schuim)wijnen (15 euro)
Gebruik plateaulift voor andersvaliden. De sleutel hiervoor moet vooraf, bij het sluiten van de gebruikersovereenkomst worden aangevraagd. En wordt voor de activiteit samen met een badge overhandigd. Deze sleutel wordt na afloop van de activiteit in de brievenbus gedeponeerd aan de toiletten, samen met de ingevulde verbruikslijst en de badge,

Zaalmeubilair en technische faciliteiten:

Poincaré biedt je talrijke faciliteiten om jouw activiteit tot een succes te maken:

Audiovisueel materiaal: beamer, geluidsinstallatie + micro’s, cd-speler, flip-over / whiteboard...
Zaalmeubilair: 80 stoelen, tafels, receptietafels, kapstokken...
Een uitgeruste keuken: (inductieplaten, oven, vaatwasmachine, microgolf)

Benedenzaal

Geschikt voor feesten, recepties, plechtigheden, voordrachten, tentoonstellingen, podiumactiviteiten

Totale benedenzaal ± 16 m lang en 8 m breed
Capaciteit: 80 tot 100 personen (staand of zittend)
Podium (4 m lang en 8m breed)
Geluidsinstallatie, beamer
Bar
Sanitair blok, kapstokken

Bovenzaal

Geschikt voor workshops, vergaderingen, koffietafels, vormingen...

± 13 meter breed en 10 meter lang
Capaciteit: ? personen
Geluidsinstallatie, beamer
Bar
Sanitair (beneden)

Verplichte drankafname wat betreft bieren en (fris)dranken

Met uitzondering van (schuim)wijnen, moeten alle dranken afgenomen worden via het vrijzinnig centrum. Voor de meegebrachte wijnen en aperitieven wordt een kurkrecht aangerekend van 15 euro.
Catering is volledig vrij te kiezen
Op de aangegeven tarieven krijg je als zaalgebruiker 10% korting.

Opkuis na zaalgebruik

Elke gebruiker verbindt er zich toe om het vrijzinnig centrum als een goede huisvader in bruikleen te nemen en in goede en oorspronkelijke staat achter te laten.
De gebruiker betaalt een borg van € 100,00 om eventuele schade die achteraf wordt vastgesteld, gedeeltelijk of volledig te vergoeden. Indien er geen schade is, wordt de borg uiteraard nadien teruggestort of verrekend met het drankverbruik. Indien het huishoudelijk reglement niet wordt gerespecteerd, wordt een schadevergoeding bepaald door het dagelijks bureau van VC Poincaré.
Er wordt afgewassen en grondig opgeruimd volgens voorafgaande bepalingen.
Vuilniszakken van stad Waregem worden door de huurder meegebracht en terug meegenomen. Leeggoed wordt in dozen en/of bakken netjes achtergelaten. Leeggoed van meegebrachte dranken wordt terug meegenomen. Er is steeds controle achteraf. Bij het niet respecteren van de verplichtingen wordt een vergoeding aangerekend.